Action enregistrée
TREMA Rénovation
📅 Planning
LB

Chantier Santa

EN COURS Code TR-2026-SANTA
85 rue Saint Jacques, 34070 Montpellier · Client M. et Mme ROSSIGNOL · 70 m² · Début 01/03/2026 · Livraison prévue 15/06/2026
💡 Import facture → vue Achats & paiements
Vente HT total
67 076 €
Devis 65 876 + TS 1 200 ✓
Budget initial total
55 948 €
Devis 54 998 + TS 950
Budget ajusté
52 800 €
Marge négociée +2 198 €
Engagement (cdes)
11 744 €
2 commandes ouvertes
Hors commande
9 554 €
1 facture (CGP)
Reste à dépenser
31 502 €
vs budget ajusté
Marge prévisionnelle
19,9 %
+0,1 pt vs visé
📅 Démarrage chantier
01/06/2026
✓ démarré · J+76
🏁 Livraison prévue
15/06/2026
⚠ planning glisse à 03/08 (+7 sem.)
⏱ Avancement temporel
32 %
3/8 lots terminés
Durée écoulée / totale
15j / 64j
23 % du temps consommé
Formule : Reste à dépenser = Budget ajusté − Engagement (cdes ouvertes) − Hors commande 💡 Détails coûts ST / internes & taux ST → onglet Vue d'ensemble

Analyse IA — Chantier Santa

Diagnostic contextuel · 11 insights actualisés il y a 8 min · spécifique à ce chantier

🎯
Diagnostic global : Santa = chantier sain mais tendu en trésorerie

Marge prévisionnelle à 19,9 % (+0,1 pt vs visé), bonne négo ST (+2 198 €). Point de vigilance majeur : 6 semaines de trésorerie chantier négative entre 26/03 et 14/05 (jusqu'à −8 725 €) liée à un acompte client trop faible (30 %) et une facture CGP encaissée trop tôt. Action prioritaire : émettre la facture d'avancement 40 % avant le 10/05/2026.

🟢

Points positifs (3)

  • Marge négociée +2 198 € sur les achats ST (-4 % vs budget devis).
    Surperformance vs moyenne TREMA (-2,5 %)
  • Démolition livrée à 100 % dans le budget (2 000 € = devis).
    AP Brico fiable · à reconduire sur prochains chantiers
  • TS-01 Velux signé à 20,8 % de marge — au-dessus de l'objectif.
    Bonne réactivité commerciale sur l'imprévu
🟡

Améliorations (3)

  • Acompte client à 30 % insuffisant — déficit trésorerie 6 sem.
    💡 Passer à 40 % minimum sur futurs devis similaires
  • TS-02 sèche-serviettes en attente depuis 9 jours.
    💡 Relancer le client pour signature avant fin de semaine
  • Lot ENDU engagé à 61 % du budget (5 000 / 8 200 €) sans facture reçue.
    💡 Vérifier avancement réel terrain avec Marc DUPONT
🟠

Risques (3)

  • Trésorerie −8 725 € du 26/03 au 14/05/2026.
    💡 Émettre facture avancement avant 10/05 impératif
  • Facture AP Brico échue +90 j (2 000 €).
    💡 Risque pénalité 10 % + 40 € indemnité · payer cette semaine
  • CGP 9 554 € payé avant acompte client.
    💡 Sur futur chantier : payer CGP après encaissement acompte
🔴

Incohérences (2)

  • Lot CLIM : coût 3 941 € · vente 0 €.
    💡 Option non retenue par client ? Confirmer ou corriger Kalitics
  • Cde Sup Caro CF-00049 émise après les factures (régul post-fact).
    💡 Préférer saisir directement factures en "hors commande"
💡 L'IA analyse ce chantier (lots, factures, BC, TS, équipements, trésorerie) toutes les 4 heures et au déclenchement manuel.
· ·

Avancement du chantier

Basé sur factures reçues · hors Apporteur d'affaire

Avancement réel
Engagement
Reste à faire
Facturé · prestation livrée Commandé non facturé · à venir Reste à engager

💸 Détail des coûts & taux de sous-traitance

visible uniquement dans cette Vue d'ensemble · plus dans le bandeau global pour alléger l'affichage
Taux de sous-traitance
Santa
51 %
vs moy. TREMA 53 %
28 081 € ST sur 54 998 € coût total
Détail coûts ST
MO sous-traitance 19 745 €
MAT fournie par ST 8 336 €
Coûts internes TREMA
26 917 €
49 % du coût · production interne
MO : 3 632 € MAT : 23 285 €

📋 Travaux supplémentaires 1 SIGNÉ · 1 EN ATTENTE

Avenants au marché initial · intégrés dans les KPIs ci-dessus quand signés · comparaison rentabilité préservée

Devis initial signé
65 876 €
Coût 54 998 € · Marge 19,8 %
+ TS signés (1)
+1 200 €
Coût +950 € · Marge TS 20,8 %
= Marché total actuel
67 076 €
Coût 55 948 € · Marge consolidée 19,9 %
Date Libellé Lot impacté Vente HT Coût HT Marge TS Statut PDF
TS-01 22/04/2026
Remplacement velux salle d'eau
Vétusté découverte · non prévu au devis
MENU 1 200,00 € 950,00 € +250 € · 20,8 % ✓ SIGNÉ PDF ↗
TS-02 05/05/2026
Pose sèche-serviettes supplémentaire WC
Demande client après visite
CHAU 580,00 € 420,00 € +160 € · 27,6 % ⏳ ATTENTE SIGNATURE Brouillon
💡 Les TS signés sont automatiquement intégrés dans tous les KPIs du chantier (Vente HT total, Budget initial, Marge prévisionnelle). Les TS en attente sont visibles mais exclus tant que pas signés.

Détail par lot

Clique une ligne pour voir le détail · Lots terminés en bas

Lot Sous-traitant / Fournisseur Budget init. Budget ajusté Engagement Facturé Hors cde Reste à dép. Avancement
TOTAL 8 intervenants

Répartition budget ajusté

Top 5 lots + autres

Alertes (3)

  • Facture Ap Brico échue +90 j
    Facture n°132 — 2 000 € — échéance 14/02/2026 dépassée
  • Commande Sup Caro écoulée à 100 %
    CF-00049 — 393,60 € · à clôturer
  • Marge négociée +2 198 €
    Optim Budget devis → Budget ajusté (-4 %)

Commandes du chantier

Suivi facturation par commande

N° BC Date Fournisseur / ST Type Montant commande Total facturé Reste à facturer Statut Doc
ST-00001 10/01/2026 AP Brico (Pierre Alexandre EI) SOUS-TRAITANT 11 350,00 €
2 000,00 €
1 facture · 17,6 %
9 350,00 € EN COURS Drive ↗
CF-00049 26/03/2026 Sup Caro Distribution FOURNISSEUR 393,60 €
393,60 €
3 factures · 100 %
0,00 € ÉCOULÉE Drive ↗
Total commandes ouvertes 11 743,60 € 2 393,60 € 9 350,00 €

Factures du chantier

💡 Import centralisé · vue Achats & paiements → Factures
Date Fournisseur N° facture Commande liée Ventilation HT TTC Statut PDF
26/02/2026 Sup Caro Distribution FA00185648 CF-00049 Carrelage/Faïence · MAT 80,93 € 97,12 € Payée CB Drive ↗
15/01/2026 AP Brico (Pierre Alexandre EI) 132 ST-00001 Démolition · ST MOAutoliq. 2 000,00 € 2 000,00 € Échue +90 j ⚠ Drive ↗
16/12/2025 Cabinet Conseil Patrimonial 20484 Hors commande Apporteur d'affaire 9 554,16 € 11 465,00 € Payée virement Drive ↗

Synthèse fournisseurs & sous-traitants

Tous les intervenants du chantier Santa · Cliquez pour les coordonnées

Fournisseur / ST Type Lots Commandé Facturé Reste à payer Alertes
AP Brico
Pierre Alexandre (EI) · 707 av. du Bois du Couchant 34280 La Grande-Motte
SOUS-TRAITANT
DEMO PLAC ENDU PEIN MENU CUIS
11 350,00 €
1 commande
2 000,00 €
1 facture
11 350,00 € FACTURE ÉCHUE
Sup Caro Distribution
SAS · 211 av. de la Condamine 34430 St Jean de Vedas · 04 99 52 80 90
FOURNISSEUR CARR 393,60 €
1 commande (régul)
393,60 €
3 factures
0,00 € ✓ À jour
Cabinet Conseil Patrimonial
Petit Fabrice · 40 route de Dieppe 76590 Anneville-sur-Scie
APPORTEUR D'AFFAIRE APAF
Hors commande
9 554,16 €
1 facture
0,00 € ✓ Payée
TOTAL — 3 intervenants 11 743,60 € 11 947,76 € 11 350,00 €

Répartition par type

Sur 11 947,76 € facturés

Sous-traitants2 000 €
Fournisseurs394 €
Apporteurs d'affaire9 554 €

Relances à faire

Paiement Ap Brico
Facture 132 · 2 000 € · échue 14/02/2026
📅
Planning · synchronisé avec l'app Planning maison ✓ SYNC OK
Projet PRJ-001234 · dernière synchronisation il y a 4 min · cache lecture seule TREMA-suivi
ℹ️
Le planning est édité dans l'application Planning (source de vérité opérationnelle). TREMA-suivi affiche ici un mini-dashboard de lecture pour piloter sans changer d'outil. Aucune saisie ne se fait en double — chaque CT continue de travailler dans Planning comme aujourd'hui.
Avancement
32 %
3/8 lots terminés
Terminés
3
DEMO · PLOM · ELEC
En cours
1
PLAC · 60 %
En retard
1
CARR · 5j retard
ST à confirmer
1
Peintures du Sud (J+3)
Livraison estimée
03/08
+7 sem. vs 15/06 client
Vue Planning intégrée — iframe sur planning.trema-renovation.com/p/PRJ-001234?embed=1
Live
— Aperçu iframe Planning (mockup) · en prod = vrai Planning interactif —
Gantt projet PRJ-001234 · Santa · 8 tâches
Lot
S22
S23
S24
S25
S26
S27
S28
S29
S30
S31
DEMO
PLOM
ELEC
PLAC
60%
CARR ⚠
🔴
RETARD
PEIN ⏳
À conf.
MENU
Planifié
🚩 Livraison client 15/06 · ⚠ planning Planning calcule fin 03/08 Éditer dans Planning ↗

État des tâches (lecture depuis Planning)

Édition impossible ici · ouvrir Planning pour modifier
LotST attribuéPériodeStatutAvancement
DEMOAP Brico01/06 → 06/06✓ Terminé
Ouvrir dans Planning ↗
PLOMPlomberie Lattes08/06 → 20/06✓ Terminé
ELECÉlec Express08/06 → 18/06✓ Terminé
PLACAP Brico22/06 → 05/07🔵 En cours
CARRAP Brico06/07 → 23/07🔴 RETARD 5j
Replanifier ↗
ENDUAP Brico06/07 → 14/07⏳ Planifié
PEINPeintures du Sud15/07 → 25/07⏳ Attente conf.
Relancer ↗
MENUAP Brico28/07 → 03/08⏳ Planifié

💡 Toute modification du planning (dates · attributions · avancement) se fait dans Planning. TREMA-suivi rafraîchit son cache automatiquement toutes les 15 minutes ou à la demande via "⟳ Sync now".

Avancement global
32 %
3/8 lots terminés
Terminés
3
DEMO · PLOM · ELEC
En cours
1
PLAC · 60 %
En retard
1
CARR · 5j retard
Attente confirmation ST
1
PEIN · Peintures du Sud (J+3)
Livraison prévue
+7 sem.
⚠ glisse vs date client 15/06

Vue Gantt par lot (semaines)

Terminé En cours Retard Planifié Attente ST
S22
26/05
S23
02/06
S24
09/06
S25
16/06
S26
23/06
S27
30/06
S28
07/07
S29
14/07
S30
21/07
S31
28/07
DEMO · Démolition
AP Brico · 6j
✓ 100%
PLOM · Plomberie
Plomberie Lattes · 13j
100%
ELEC · Électricité
Élec Express · 11j
100%
PLAC · Placo
AP Brico · 14j
60%
CARR · Carrelage
⚠ AP Brico · 18j · RETARD 5j
🔴
RETARD
ENDU · Enduit
AP Brico · 9j
Planifié
PEIN · Peinture
⚠ Peintures du Sud · 11j · attente conf.
À confirmer
MENU · Menuiserie
AP Brico · 7j
⏳ Planifié
🚩 Livraison client prévue : 15/06 · ⚠ planning calculé dépasse la livraison de ~7 semaines

Tâches détaillées

Cliquer une ligne pour ajuster
Lot Sous-traitant attribué Période Durée Statut Avancement Attribution ST
DEMO · Démolition AP Brico 01/06 → 06/06 6j ✓ Terminé
100 %
✓ Confirmée 28/05
PLOM · Plomberie Plomberie Lattes 08/06 → 20/06 13j ✓ Terminé
100 %
✓ Confirmée 02/06
ELEC · Électricité Élec Express 08/06 → 18/06 11j ✓ Terminé
100 %
✓ Confirmée 02/06
PLAC · Placo AP Brico 22/06 → 05/07 14j 🔵 En cours
60 %
✓ Confirmée
CARR · Carrelage AP Brico 06/07 → 23/07 18j 🔴 RETARD 5j
0 %
⚠ À replanifier
ENDU · Enduit AP Brico 06/07 → 14/07 9j ⏳ Planifié
0 %
✓ Confirmée
PEIN · Peinture Peintures du Sud 15/07 → 25/07 11j ⏳ Attente conf.
0 %
📩 Envoyée 09/06 · J+3
MENU · Menuiserie AP Brico 28/07 → 03/08 7j ⏳ Planifié
0 %
✓ Confirmée

💡 Le planning a été auto-généré à la création du chantier à partir des lots du devis + base de connaissance (durées historiques par lot et par m²). Les ST ont été pré-attribués selon les préférences fournisseurs configurées. Toute modification est tracée dans l'audit log et impacte automatiquement la vue charge équipe.

📓 Cahier · Aujourd'hui

Ce qui est urgent · ce qui s'est passé récemment · ajouter une entrée en 1 clic

Équipe :
LB
MD
SM
2
Phase active
🏗️ Démarrage chantier 2/5 · 40 %
Phase suivante : 🔨 Pendant le chantier (5 points routiniers)
Checklist globale
8/24

⏰ À traiter maintenant (3)

🔴
RETARD 2j · URGENT
Relancer Plomberie Lattes URSSAF
Marc D. · échéance 15/05
AUJOURD'HUI · HIGH
Photo compteur EDF avant 18h
Marc D. · échéance 17/05 18h
📅
DEMAIN · MED
Renvoyer devis TS velux au client
Loïc · échéance 18/05

🕘 Dernières entrées (3)

🤝 NÉGO Marc D. · 15/05 14:32 💰 -768 €
Négo Plomberie Lattes — accord verbal -8 %
📐 MÉTRÉ Loïc · 12/05 17:14 📈 +180 € TS
Métré WC — surface +2 m² (14 au lieu de 12)
📝 NOTE Sophie · 11/05 11:08
Client veut peinture mate au lieu de satinée

⚡ Ajouter rapidement

Pour des entrées détaillées, va dans Journal & tâches →
💡 Cette vue se met à jour automatiquement · les onglets Checklist et Journal contiennent le détail complet.

📋 Checklist phases · Chantier Santa

5 phases · 24 points · auto-créée à la création du chantier · template TREMA personnalisable

Progression globale
8/24

📋 Checklist chantier 5 phases · 24 points

Points à traiter à chaque étape du chantier · template TREMA · personnalisable

Progression globale
8/24
1
🚀 Lancement opération 6/8 · 75 %
Avant démarrage chantier · administratif + commercial + ST
2
🏗️ Démarrage chantier 2/5 · 40 %
Premiers jours · état des lieux + obligations admin
3
🔨 Pendant le chantier 0/5 · routinier
Suivi opérationnel récurrent · à reproduire chaque semaine
4
🏁 Réception & livraison 0/6 · à venir
Fin de chantier · clôture admin + commerciale
5
📦 Post-livraison & archivage 0/4 · à venir
Clôture comptable + capitalisation expérience
💡 Template TREMA · 5 phases · 28 points · auto-créé à la création du chantier · personnalisable
💡 Pour ajouter une note libre, une tâche, une négo ou un appel → onglet 🗒 Journal & tâches

🗒 Journal & tâches · Chantier Santa

Timeline collaborative · 6 types d'entrées · 18 entrées · 4 tâches actives · 768 € économisés en négos

Tags : #client #ST #vigilance
Filtres : 18 entrées · 4 tâches actives · 768 € économisés en négos

⏰ Rappels & tâches actives (4)

Voir toutes les tâches →
🔴
RETARD 2j · URGENT
Relancer Plomberie Lattes URSSAF (J+2 retard)
Assignée Marc D. · échéance 15/05 · #ST #vigilance
AUJOURD'HUI · HIGH
Photo compteur EDF avant 18h (DPE)
Assignée Marc D. · échéance 17/05 18h · #etat-des-lieux
📅
DEMAIN · MED
Renvoyer devis TS velux au client
Assignée Loïc · échéance 18/05 · #client #TS
📆
22/05 · MED
RDV chantier client M. ROSSIGNOL 10h
Assignée Loïc · pris suite à appel du 10/05 · #client
📌 ÉPINGLÉ 🤝 NÉGO Marc DUPONT · 15/05/2026 14:32 •••
Négo Plomberie Lattes — accord verbal -8%

Pierre PINTO accepte de baisser de 9 600 → 8 832 € HT sur le lot plomberie complet. Devis modifié à recevoir sous 48h. À confirmer par email pour traçabilité.

💰 Économie : 768 € · interlocuteur Pierre PINTO · Plomberie Lattes
#ST #plomberie 💬 2 commentaires · 1 👍
✅ TÂCHE ⏰ AUJOURD'HUI HIGH Loïc BOTELLA · 14/05/2026 09:00 •••
Photo compteur EDF avant 18h (DPE)

Marc, prends une photo nette du compteur EDF lors de ton passage aujourd'hui, il me faut le numéro PDL pour finaliser le DPE.

→ Assignée @Marc DUPONT · échéance 17/05 18h
#etat-des-lieux 0 commentaire
📐 MÉTRÉ Lot CARR Loïc BOTELLA · 12/05/2026 17:14 •••
Métré WC réel — surface +2 m²

Mesure sur place : 4 m × 3,5 m = 14 m². Le devis prévoyait 12 m². Écart +2 m² → +180 € matière carrelage minimum.

💡 Action proposée : créer un Travaux Supplémentaire de 180 € HT pour facturer le client
#carrelage #TS-potentiel 💬 1 commentaire
📝 NOTE Sophie MARTIN · 11/05/2026 11:08 •••

Client veut peinture mate au lieu de satinée comme prévu au devis. Impact estimé +95 € MAT, validé verbalement par Mme ROSSIGNOL ce matin. À officialiser par email avant lancement chantier peinture.

#client #peinture #vigilance 💬 1 commentaire · 👀 2 vus
Marc DUPONT11/05 14:22

OK reçu, je note. J'envoie le mail de confirmation au client cet aprem.

📞 APPEL Loïc BOTELLA · 10/05/2026 14:30 •••
Appel Mme ROSSIGNOL — accord TS velux

Appel client 25 minutes. Accord verbal pour le Travaux Supplémentaire velux (remplacement par modèle GGL FK06 motorisé). Devis chiffré à 1 850 € HT, envoi formel demain. Prochain RDV chantier : 22/05 à 10h00.

📅 Prochain RDV programmé : 22/05/2026 10:00 (auto-créé dans calendrier)
#client #TS 25 min · 0 commentaire
📷 PHOTO Marc DUPONT · 08/05/2026 16:42 •••
Plafond avant peinture — fissure angle nord-est
📷 [Aperçu photo · 2,4 MB · plafond_santa_2026-05-08.jpg]

Fissure de ~30 cm visible angle nord-est, à reboucher avant la couche d'apprêt. Tâche créée automatiquement → "Reboucher fissure plafond avant peinture" (assignée à Marc · échéance 14/05).

#peinture #vigilance ✅ Tâche liée terminée le 13/05
📌 ÉPINGLÉ 📝 NOTE Loïc BOTELLA · 02/03/2026 10:00 · début chantier •••
⚠️ Points de vigilance chantier Santa
  • Voisin du dessus très bruyant — éviter de commencer avant 9h
  • Ascenseur HS depuis 2 mois — montée 3e étage à pied
  • Client très précis sur les finitions (couleurs RAL strictes)
  • Pas de stationnement sur place, parking gratuit à 200 m rue de l'Aiguillerie
#vigilance #logistique 👀 4 vus · 0 commentaire

Équipements installés & garanties SAV

8 équipements suivis · 2 garanties expirent dans < 24 mois

Équipement Lot Emplacement Facture liée Date achat Garantie Fin garantie État Actions
TS signés
1
Vente +1 200 € · Coût +950 €
TS en attente signature
1
Vente 580 € · Coût 420 €
Marge TS signés
250 €
20,8 % sur vente TS
Marché total (avec TS)
67 076 €
vs initial 65 876 €

Travaux supplémentaires (avenants)

Modifications/ajouts au marché initial · impact direct sur les calculs du chantier

Date Libellé Lot impacté Vente HT Coût HT Marge Statut Doc
TS-01 22/04/2026
Remplacement velux salle d'eau
Vétusté découverte lors de la dépose — non prévu au devis initial
MENU 1 200,00 € 950,00 €
+250 €
20,8 %
✓ SIGNÉ PDF ↗
TS-02 05/05/2026
Pose sèche-serviettes supplémentaire WC
Demande client après visite de chantier
CHAU 580,00 € 420,00 €
+160 €
27,6 %
⏳ EN ATTENTE SIGNATURE Brouillon
Total TS (signés + en attente) 1 780,00 € 1 370,00 € +410 €
Marché total (devis initial + TS signés uniquement) 67 076,00 € 55 948,00 € +11 128 € · 16,6 %
Impact sur les calculs du chantier
Les TS signés sont automatiquement intégrés dans tous les indicateurs (Vente HT, Budget, Marge, Avancement). Les TS en attente de signature sont visibles mais NON pris en compte tant qu'ils ne sont pas signés.
Solde net à date
+7 825 €
Cumul encaissements − décaissements au 14/05/2026
Pire moment trésorerie
−8 725 €
Atteint avril 2026 ⚠ déficit chantier
Date retour à l'équilibre
15/05/2026
Facture avancement 40 %
Couverture client
68 %
46 113 € encaissés / 67 076 € HT
Solde fin chantier prévu
+14 276 €
= Marge prévisionnelle
⚠ Période en déficit trésorerie : 26/03 → 14/05/2026
Le chantier va passer 6 semaines en trésorerie négative (jusqu'à −8 725 € atteint le 30/04). La facture d'avancement client doit impérativement être émise au plus tard le 10/05/2026 pour assurer la trésorerie. Pour réduire ce risque sur les prochains chantiers : demander un acompte client à 40 % minimum (au lieu de 30 %).

Cashflow chronologique du chantier

Encaissements (vert) · Décaissements (rouge) · Cumul net (ligne ambre)

Client ST / Fournisseurs Cumul net

Synthèse flux

⬆ Encaissements client59 488 €
Acompte 30 % + avancement 40 % + solde 20 % (livraison à venir)
⬇ Décaissements ST19 350 €
AP Brico + sous-traitants à venir
⬇ Décaissements fournisseurs16 308 €
Cedeo, BALDIA, Leroy, Sup Caro
⬇ Apporteur d'affaire9 554 €
Cabinet Conseil (déjà payé)
Solde net prévu+14 276 €

Échéancier complet des paiements

Tri chronologique · simulé + réel · 14 mouvements

Date Type Description Encaissé Décaissé Cumul Statut

Documents du chantier

Devis, BC, factures, PV, photos, plans... indexés depuis Drive

Module à implémenter Phase 1 — 12 documents déjà liés au chantier Santa

Historique budgets

Toutes les versions de budgets : initial → ajusté pré-chantier → ajustés en cours → final

Module à implémenter — utile pour audit et apprentissage post-chantier

Tableau de bord chantiers

Vue consolidée de tous les chantiers TREMA · marge prévisionnelle vs marge à date

Mes actions à exécuter

Toi (Loïc · ADMIN) — Tu mets en paiement les factures visées par les CT.

5
action(s) en attente
🔴 URGENT +90j
Payer AP Brico (échue)
2 000 € · Chantier Santa · 15/01/2026
💳 À payer 2
Mettre en paiement (visées OK)
Cedeo Martin · Plomberie Lattes Santa · 5 870 € HT
📦 Clôture Mai
Préparer pack comptable mensuel
9 factures du mois · à transmettre cabinet avant 05/06
📓 Cahier 2
Tâches du cahier (toi)
Renvoyer devis TS velux client (demain) · RDV ROSSIGNOL 22/05

👥 Suivi équipe Conducteurs de travaux ADMIN

Tableau de bord temps réel · qui doit faire quoi · délais de traitement par CT

< 3j 3-7j > 7j retard
Conducteur Chantiers actifs 🎯 Factures à viser ✋ Erreurs ouvertes Délai moyen visa 📓 Tâches cahier SAV ouverts Performance
MD
Marc DUPONT
Senior · 8 ans
2
Santa · Martin
2
attente 4-7j
1
Sup Caro
3,2j
cible OK
2
1 en retard J+2
0 ⚠ Tâche retard
SM
Sophie MARTIN
Confirmée · 4 ans
1
Leclerc
1
retard 9j · Cuisine Plus
0 9,4j
au-dessus cible
1
à jour
1
Leclerc plomberie
⚠️ En retard
JC
Julien CHARLES
Junior · 1 an
1
Dupont (prép.)
0
aucune en attente
0 2,1j
excellent
0
aucune
1
Dupont · ampoule
✓ À jour
Équipe (3 CT) 4 chantiers 3 à viser 1 erreur 4,9j (moy.) 3 tâches · 1 retard 2 SAV

💡 Cible interne : délai moyen visa < 5j · au-delà → relance automatique au CT à J+7

📋 Volume à venir (pipeline)
2 chantiers
90 200 €
Dupont (32 000 €) + Bernard (58 200 €) — devis signés / en préparation
📈 Carnet de commande total
4 chantiers actifs
235 776 €
Marge prévisionnelle cumulée : 48 776 € (20,7 %)
Chantiers actifs
3
sur 5 tracés (2 prép./devis)
CA signé en cours
144 376 €
Santa + Martin
Marge prév. cumulée
29 776 €
20,6 % moyenne
Marge gagnée (négo)
4 598 €
Budget init − ajusté
Pipeline (à venir)
90 200 €
Dupont + Bernard
Marge réalisée 2025
23,3 %
Leclerc clôturé
Taux ST moyen TREMA
5 chantiers
53 %
vs benchmark BTP 60 %
Production interne renforcée vs marché · ratio sain
Coût ST cumulé YTD
62 430 €
Sur 117 800 € de coûts totaux engagés
MO ST : 38 410 € MAT ST : 24 020 €
Tendance ST 12 mois
↘ −4 pts
Internalisation progressive · 57 % il y a 12 mois → 53 % aujourd'hui
💡 Économie ~3 400 € en frais de marge ST

Tous les chantiers

Clique sur une ligne pour ouvrir le suivi détaillé

Chantier Statut Vente HT Budget init. Budget ajusté Coût à date Marge prév. Marge à date Avancement Actions
TOTAL (5 chantiers) 282 576 € 231 498 € 226 900 € 86 498 €

Pipeline commercial — devis & factures

Suivi mensuel : devis émis, devis signés, factures émises, factures encaissées

Devis émis
8
317 800 € HT cumul
Devis signés
5
282 576 € HT · taux signature 62 %
Factures émises
9
186 313 € HT cumul
Factures encaissées
7
128 563 € · délai moyen 18 j

📊 Analyse métiers — vue annuelle ADMIN

Quels métiers font ton CA · qui sont les plus critiques à sécuriser (CDI, partenariat, embauche) · inclut l'évolution mensuelle des 5 métiers principaux

Métiers actifs
12
sur 19 lots possibles
Métier n°1 (CA)
Peinture
32 500 € · 28 % du CA
Concentration
60 %
3 métiers font 60 % du CA
À sécuriser
3 métiers
Mono-ST · risque dépendance
CA tracé YTD
162 400 €
Réparti sur tous les chantiers
# Métier CA 12 mois % du CA total Nb chantiers Nb ST Tendance YoY Statut & recommandation

Évolution mensuelle des 5 métiers principaux

CA mensuel sur 12 mois glissants — détection des saisons et tendances

✨ Recommandations IA stratégie métiers

🚨 Priorité 1 — Peinture
28 % du CA · 5/5 chantiers · 1 seul ST (Peintures du Sud). Risque majeur si rupture. Action : embaucher 1 peintre CDI OU signer partenariat exclusif 24 mois.
⚠ Priorité 2 — Électricité
14 % du CA · 4 chantiers · ST Élec Express NON CONFORME. Diversifier urgentement OU embauche.
💡 Opportunité — Cuisine
+35 % YoY · demande premium en hausse. Renforcer le panel fournisseurs cuisinistes (2 partenaires min).
🎯 À optimiser — Démolition
Faible % CA (5 %) mais sur 4 chantiers. Standardiser un forfait/m² avec AP Brico pour gagner en marge.

Marge prévisionnelle par chantier

% sur vente HT — comparaison avec objectif 20 %

À surveiller (priorité décroissante)

  • Santa — Facture Ap Brico échue +90 j
    2 000 € · risque pénalité 10 % · à régler avant J+5
  • Martin — Marge prév. tient mais coûts ST à valider
    Vente 78 500 € · 3 ST à consulter encore
  • Dupont — Budget ajusté à finaliser
    Devis signé mais BC pas encore émis
  • Leclerc — Clôturé · marge 23,3 % vs visé 22 %
    Surperformance +1,3 pt · à analyser pour appliquer aux suivants

Toutes les factures

Vue consolidée multi-chantiers · filtrage par fournisseur, période, statut
▶ Mes actions à faire
3
à payer · 9 132 € visés OK
Toi (ADMIN) : tu valides les paiements une fois le visa CT obtenu.
🎯 À viser
4
→ attente CT · 3 nouv. + 1 erreur
✓ Visée · à payer
3
→ attente Loïc · 9 132 €
💳 Payée (mois)
5
21 247 € · clôturé
🔴 Échue impayée
1
→ urgence Loïc · AP Brico
Process :
1 · 🎯 CT vise la conformité 2 · ✓ Loïc met en paiement 3 · 💳 Lettrée au mouvement bancaire
Chaque facture indique qui doit jouer la prochaine étape
Filtrer : | | | |
Filtres :
Date Chantier Fournisseur HT TTC Statut Action
12/05/2026 MARTIN Plomberie Lattes ST F-2026-0512 3 240 € 3 888 € 🎯 À VISER
Prochaine étape : Marc DUPONT (CT)
Règle R2 · ST · attente depuis 4j
10/05/2026 SANTA Sup Caro FOURN FA-2026-0510 1 543 € 1 851 € ✋ ERREUR À CORRIGER
Prochaine étape : Sup Caro (avoir attendu) puis Marc D.
Signalée par Marc D. · écart BC +313 €
09/05/2026 SANTA Cedeo FOURN FA8821-26 920 € 1 104 € 🎯 À VISER
Prochaine étape : Marc DUPONT (CT)
Règle R1 · > 500 € · attente depuis 7j
07/05/2026 LECLERC Cuisine Plus FOURN CP-2026-0507 8 285 € 9 942 € 🎯 À VISER
Prochaine étape : Sophie MARTIN (CT)
Règles R1+R4 · gros montant + nouveau fournisseur
08/05/2026 MARTIN Cedeo FOURN FA1245-26 1 870 € 2 244 € ✓ VISÉE · à payer
Prochaine étape : Loïc (paiement)
Visée par Marc D. le 09/05 · échéance 12/06
02/05/2026 MARTIN Élec Express ST 2026-431 4 500 € 5 400 € ✓ VISÉE · virement émis
Prochaine étape : auto · lettrage bancaire à réception
Visée Marc D. 03/05 · VIR-2026-0142 émis 14/05 · J+1
⏱ auto
06/05/2026 SANTA Plomberie Lattes ST F-2026-0488 3 022 € 3 626 € ✓ VISÉE · à payer
Prochaine étape : Loïc (paiement)
Visée par Marc D. le 07/05 · échéance 06/06
28/04/2026 MARTIN Démolition Sud ST D-26-12 3 000 € 3 000 € 💳 PAYÉE
Clôturée · aucune action attendue
30/04 · VIR-2026-0118 · visa Sophie M. · lettrée AUTO
05/05/2026 FG EDF Pro FOURN EDF-26-0512 187 € 224 € 💳 PAYÉE
Clôturée · prélèvement auto
08/05 · sans visa CT (R6 · FG)
15/01/2026 SANTA AP Brico ST 132 2 000 € 2 000 € 🔴 ÉCHUE IMPAYÉE
Prochaine étape : Loïc · URGENT
Visée Marc D. 16/01 · +90j de retard
16/12/2025 SANTA Cabinet Conseil APPORT 20484 9 554 € 11 465 € 💳 PAYÉE
Clôturée · aucune action attendue
22/12 · VIR-2025-0871 · sans visa CT (apporteur)

💡 Sémantique : À VISER = en attente de contrôle CT (validation OK ou signalement erreur). VISÉE = validée et prête à payer. PAYÉE = réglée et lettrée au mouvement bancaire.

Toutes les commandes

BC émis vers fournisseurs et sous-traitants tous chantiers
Commandes ouvertes
7
3 chantiers
Montant engagé
52 870 €
+ écoulées 17 600 €
Reste à facturer
38 240 €
72 %
Sans facture >60j
1
Cuisine Plus Leclerc
DateChantierFournisseur / STMontantFacturéReste fact.Statut
ST-0000405/05/2026MARTINÉlec Express12 800 €4 500 €8 300 €EN COURS
ST-0000328/04/2026MARTINPlomberie Lattes9 600 €5 110 €4 490 €EN COURS
ST-0000220/04/2026MARTINDémolition Sud3 000 €3 000 €0 €ÉCOULÉE
CF-0004926/03/2026SANTASup Caro394 €394 €0 €ÉCOULÉE
ST-0000110/01/2026SANTAAP Brico11 350 €2 000 €9 350 €EN COURS
ST-LEC-00215/10/2025LECLERCPeintures du Sud8 200 €8 200 €0 €CLÔTURÉE
CF-LEC-00802/10/2025LECLERCCuisine Plus7 526 €7 526 €0 €CLÔTURÉE

Annuaire fournisseurs & ST

CA cumulé, chantiers actifs, dernière interaction
Total intervenants
8
5 ST · 3 Fournisseurs · 1 Apporteur
CA cumulé 12 mois
87 420 €
Tous lots confondus
Top fournisseur
Peintures Sud
19 350 € sur 12 mois
À relancer
1
AP Brico (facture échue)
Fournisseur / STTypeLotsCA 12 moisNb chantiersDernière factureStatut
Peintures du SudSTPEIN ENDU19 350 €210/11/2025✓ À jour
AP Brico (P. Alexandre EI)STDEMO PLAC +411 350 €115/01/2026FACTURE ÉCHUE
Plomberie LattesSTPLOM CHAU9 600 €112/05/2026✓ À jour
Élec ExpressSTELEC12 800 €202/05/2026✓ À jour
CedeoFOURNISSEURPLOM CHAU4 270 €208/05/2026✓ À jour
Sup Caro DistributionFOURNISSEURCARR394 €126/02/2026✓ À jour
Cuisine PlusFOURNISSEURCUIS7 526 €102/10/2025✓ À jour
Cabinet Conseil PatrimonialAPPORTEURAPAF9 554 €116/12/2025✓ Payée

🛡 Conformité administrative sous-traitants & notation

Devoir de vigilance (art. L8222-1) · Kbis < 3 mois · Attestations en cours · Notation Planning

ST suivis
5
Conformes
3 / 5
Expire <30j
1
⚠ Manquant / expiré
1
Note moyenne
4,1 / 5 ⭐
Sous-traitant Kbis <3 mois RIB Attest. assurance RC + Déc. Vigilance URSSAF Capacité pro Liste salariés détachés Note Planning Action
AP Brico (P. Alexandre EI)
SIREN 912 738 259
12/01/2026
FR76 1741…
Exp. 31/12/2026
URSSAF 02/2026
RGE QualiBat
EI sans salarié
★★★★☆
4,2 / 5 (12 chantiers)
CONFORME
Plomberie Lattes
SARL · SIREN 798 412 110
05/03/2026
Exp. 31/12/2026
Expire 12/06 (J−29)
RGE QualiPAC
4 salariés
★★★★★
4,7 / 5 (8 chantiers)
À RENOUVELER
Élec Express
SAS · SIREN 884 221 909
22/02/2026
EXPIRÉE 15/03
URSSAF 03/2026
Qualifelec
6 salariés
★★★☆☆
3,2 / 5 (5 chantiers)
⛔ NON CONFORME
Peintures du Sud
SARL · SIREN 543 887 224
10/04/2026
Exp. 31/12/2026
URSSAF 04/2026
RGE QualiPeint
3 salariés
★★★★★
4,8 / 5 (15 chantiers)
CONFORME
Démolition Sud
SARL · SIREN 723 998 882
18/04/2026
Exp. 30/09/2026
URSSAF 04/2026
QualiBat 1421
2 salariés
★★★★☆
4,0 / 5 (3 chantiers)
CONFORME
🔗 Intégration "Planning" prévue Phase 2 : la colonne "Note Planning" remonte automatiquement la notation des sous-traitants depuis ton outil Planning (qualité prestation, respect délais, communication, etc.). Notation pondérée par nombre de chantiers et anti-récence (note récente pèse plus).

Garanties & SAV

Tous les équipements installés · état des garanties · alertes expiration
Équipements suivis
23
sur 5 chantiers
Garanties actives
21
91 %
Expirent < 60 j
2
Leclerc · à proposer entretien
SAV en cours
1
Hotte BALDIA · Leclerc
SAV résolus (12 mois)
3
100 % en garantie
Filtres :
Chantier Équipement Marque · Modèle Date achat Fin garantie Durée restante État Facture
🔒 ADMIN UNIQUEMENT Non visible des conducteurs de travaux

Trésorerie consolidée — tous chantiers

Cashflow agrégé · détection des chevauchements défavorables · pilotage besoin de financement court terme
Solde consolidé à date
+20 225 €
Santa + Martin (actifs)
Pire moment prévu
−11 925 €
Atteint avril 2026 ⚠ chevauchement
À encaisser sous 30j
+39 525 €
Santa avancement + Martin avancement
À décaisser sous 30j
−21 250 €
ST + fournisseurs sur 2 chantiers
Besoin financement max
12 000 €
Découvert ou Dailly conseillés
⚠ Chevauchement défavorable détecté en avril 2026
Santa et Martin sont simultanément en phase de décaissement intense (achats matériaux + acomptes ST) avant facture d'avancement. Le besoin de trésorerie cumulé atteint −11 925 € entre le 15/04 et le 14/05/2026. Recommandation : décaler le démarrage des achats matériaux Martin de 2 semaines OU négocier découvert autorisé temporaire de 15 k€.

Cashflow consolidé tous chantiers actifs

Encaissements et décaissements agrégés · ligne ambre = cumul net

Encaissements Décaissements Cumul net

Trésorerie par chantier

Clique sur une ligne pour le détail

Chantier Statut Solde à date Pire moment Date pire moment Couverture client Solde fin prévu Alerte
Santa — 85 rue Saint Jacques EN COURS +7 825 € −8 725 € 30/04/2026 68 % +14 276 € DÉFICIT AVRIL
Martin — Maison Pérols EN COURS +12 400 € −3 200 € 15/04/2026 50 % +16 700 € CREUX LÉGER
Dupont — Studio centre EN PRÉP. 0 % +6 800 € (prév.) Pas démarré
Bernard — Appt mairie Castelnau DEVIS SIGNÉ 0 % +12 700 € (prév.) Pas démarré
Leclerc — T3 Boutonnet LIVRÉ +11 200 € −4 100 € 15/09/2025 100 % +11 200 € ✓ CLÔTURÉ OK
TOTAL chantiers actifs (2) +20 225 € −11 925 € +30 976 €

Calendrier besoin de financement court terme

Avril 2026 — chevauchement Santa + Martin
Besoin max −11 925 € · Solutions : découvert autorisé 15 k€ OU Dailly facture avancement Santa
Durée besoin
~30 jours
Mai-Juin 2026 — encaissement avancements
+39 525 € prévus sur Santa + Martin · couvre les décaissements en cours
Statut
Confortable
🔒 ADMIN UNIQUEMENT Non visible des conducteurs de travaux

Passation cabinet comptable

Pack mensuel auto · dépose intranet le 10 du mois · TVA + lettrages + LCR
Mois courant
Mai 2026
Dépose le 10/06/2026 · J−27
Factures du mois
9
HT 23 487 € · TVA 4 268 €
Lettrées
7 / 9
78 % auto-matchées
À lettrer
2
à traiter avant J−5
LCR à échoir
3
8 240 € sous 30 jours

Pack mensuel comptable — Mai 2026

📄 Bordereau factures fournisseurs (CSV)
Prêt · 9 factures
📄 Bordereau factures clients émises (CSV)
Prêt · 4 factures · 78 113 €
📁 PDFs factures fournisseurs (ZIP)
Prêt · 1,2 MB
🏦 Relevés bancaires CA (compte courant + CB diff)
Prêt · 2 PDFs
📋 Récap lettrages auto + manuels
Prêt · 78 % auto
📊 LCR à venir (CFONB-160)
3 LCR · 8 240 €
📝 Note récapitulative TVA (PDF)
À générer à J−5
🧾 Export FEC (norme DGFiP)
Optionnel — non activé
📅 Auto-générer le 07/06/2026 → dépôt prévu sur intranet du cabinet comptable le 10/06/2026 · email auto envoyé à comptable@cabinet.fr

Historique dépôts

clique pour ouvrir

Heures conducteurs travaux — Mai 2026

Saisie mensuelle · imputation auto sur chantiers + frais généraux · export Excel pour cabinet comptable

Conducteur Heures Santa Heures Martin Heures Bernard Heures Dupont Heures Leclerc Heures FG (interne) Total heures Statut
Marc DUPONT
Conducteur senior
82,5 h 24,0 h 36,5 h 143,0 h ✓ Validé
Sophie MARTIN
Conductrice
96,0 h 18,5 h 32,0 h 146,5 h ⏳ En attente validation
Julien CHARLES
Conducteur junior
8,0 h
SAV uniquement
128,0 h 136,0 h À saisir
TOTAL Mai 2026 82,5 h 96,0 h 24,0 h 18,5 h 8,0 h 196,5 h 425,5 h
💡 Auto-imputation : les heures saisies par chantier alimentent automatiquement le poste "Suivi" du chantier concerné (taux horaire 47 €/h pour MO interne). Les heures "FG" alimentent les frais généraux. Le fichier Excel exporté reprend exactement le format attendu par ton cabinet comptable.

🏦 Relevés de comptes bancaires — import & lettrage

Import CA Languedoc (compte courant, CB immédiat, CB différé) · matching auto avec factures · MAJ statut paiement

Comptes connectés
3
CC + CB immédiat + CB diff
Mouvements ce mois
42
35 lettrés auto · 83 %
À lettrer manuellement
7
à traiter avant J−5
Dernier import
12/05/2026
CSV CA Languedoc · 18 mvts
Solde net mois
+12 580 €
Encaissé − décaissé
Compte Période Source Mvts Encaissé Décaissé Lettrage Action
Compte courant CC
85181932118
01/05 → 12/05/2026 CSV Crédit Agricole 18 +26 350 € −13 770 €
89 %
CB immédiat
5640 0144 ●●●● 8127
01/05 → 12/05/2026 CSV Crédit Agricole 12 −1 870 € ✓ 100 % Clôturé
CB différé
5640 0144 ●●●● 9241
Avril → débit 30/05 CSV CA (prévisionnel) 8 −2 480 € ⏳ EN ATTENTE DÉBIT 30/05
Compte courant CC Avril 2026 CSV CA Languedoc 34 +23 631 € −18 941 € ✓ 100 % Clôturé
💡 Lettrage automatique : à l'import, l'app cherche pour chaque débit/crédit la facture correspondante (par montant + libellé + IBAN contrepartie). Auto à 83 % en moyenne. Phase 2 : Open Banking Bridge by Bankin' pour sync auto quotidienne (gratuit jusqu'à 200 mvts/mois).

🏦 LCR Crédit Agricole — rapprochement effets ↔ factures fournisseurs

Import auto PDF · matching intelligent (1 effet ↔ 1 ou N factures) · cas relevés mensuels gérés

LCR à échoir <30j
3
8 240 € cumul
Effets auto-rapprochés
6 / 7
86 % du LCR 00000065
À arbitrer
1
SEGURET 1 237 € sans réf
Relevés mensuels
1
RICHARDSON · 3 factures groupées
À rejeter avant J−7
0
Aucun rejet en cours
N° LCR Émis le Échéance Banque Montant total Effets Rapprochement Action
00000065 24/03/2026 31/03/2026 CA Languedoc · 85181932118 4 006,47 € 7 effets
86 %
⚠ 1 à arbitrer
00000064 24/02/2026 28/02/2026 CA Languedoc · 85181932118 3 482,18 € 5 effets ✓ 100 % Clôturée
00000063 24/01/2026 31/01/2026 CA Languedoc · 85181932118 2 875,90 € 4 effets ✓ 100 % Clôturée

Détail LCR n° 00000065 — échéance 31/03/2026 · 4 006,47 €

Algorithme : matching auto par tireur + référence + montant exact OU somme de factures non lettrées de la période

Tireur (fournisseur) N° effet Réf tiré Montant Factures rapprochées Confiance Action
RICHARDSON 20697502 REL. 02.26 247,28 €
🔗 3 factures groupées (relevé mensuel)
FA-2026-02-128 (81 €) + FA-2026-02-145 (92 €) + FA-2026-02-201 (74,28 €) = 247,28 €
AUTO 96 %
THEROND MAURICE 20697503 590562 500,73 €
🔗 1 facture (n° 590562 trouvée)
FA-590562 · 500,73 € · 18/02/2026 · MARTIN
AUTO 100 %
SARL SEGURET 20697504 — vide — 1 237,34 €
⚠ 2 factures possibles sans détail fournisseur
FA-SEG-2026-018 (789,12 €) · FA-SEG-2026-022 (448,22 €) · somme 1 237,34 € ✓
À ARBITRER
CEDEO - D.S.C. 20697505 — vide — 65,10 €
🔗 1 facture (montant exact, seule candidate)
FA-CED-2026-0231 · 65,10 € · SANTA · lot PLOM
AUTO 95 %
UNION-MATERIAUX 20697506 0192600935 140,54 €
🔗 1 facture (n° 0192600935)
FA-UM-0192600935 · 140,54 € · MARTIN · lot PLAC
AUTO 100 %
PEINTURES DU SUD MONTPEL 20697507 — vide — 1 610,60 €
🔗 2 factures groupées (somme = montant LCR)
FA-PSM-2026-051 (820,40 €) + FA-PSM-2026-053 (790,20 €) = 1 610,60 € ✓
AUTO 92 %
UNION-MATERIAUX 20697508 0192600618 204,88 €
🔗 1 facture (n° 0192600618)
FA-UM-0192600618 · 204,88 € · SANTA · lot CARR
AUTO 100 %
TOTAL LCR 00000065 4 006,47 € 6 effets auto-matchés · 1 à arbitrer · 9 factures lettrées au total
🤖 Auto-confiance haute (90-100 %)
Réf tiré = n° facture exact OU montant unique correspondant à 1 seule facture du fournisseur en attente. Lettrage validé d'un clic.
🧩 Auto multi-factures (80-95 %)
Cas "REL. MM.YY" ou somme exacte : on trouve N factures du fournisseur dont la somme = montant LCR. Confirmation rapide.
🔍 Arbitrage manuel
Plusieurs sets de factures possibles OU aucune correspondance. L'utilisateur choisit dans une liste candidate.

Ventilation TVA — Mai 2026

Préparation déclaration CA3

Catégorie TVA Base HT TVA TTC Ligne CA3
Achats biens et services 20 %14 280 €2 856 €17 136 €L20 (TVA déductible)
Achats biens et services 10 %7 207 €721 €7 928 €L20 (TVA déductible)
Autoliquidation BTP (sous-traitance)2 000 €0 €2 000 €L02 autoliq · L20 déductible
Ventes clients 10 % (travaux rénov)57 750 €5 775 €63 525 €L01 (TVA collectée)
TVA NETTE DUE 5 775 − 3 577 = + 2 198 € À payer DGFiP
🔒 ADMIN UNIQUEMENT

Frais généraux

Pilotage FG par poste · contrats récurrents · échéances de reconduction · saisie ad hoc
FG cumul YTD 2026
17 850 €
5 mois · 3 570 € / mois en moyenne
FG du mois (Mai)
3 240 €
Vs budget mensuel 3 800 € · −15 %
Engagement annuel récurrent
38 460 €
12 contrats actifs
Contrats à reconduire <60 j
3
Assurance déc. + Internet + Compta
Échus / renégo urgent
1
Mutuelle pro · expirée 30/04

Ventilation FG par poste — YTD 2026

Poste Montant YTD % total Budget annuel Consommation
🏢 Loyer / bureau4 250 €23,8 %10 200 €
42 %
🛡 Assurances pro3 480 €19,5 %8 200 €
42 %
📞 Téléphonie / Internet680 €3,8 %1 680 €
40 %
⚖ Comptable / Juridique2 500 €14,0 %6 000 €
42 %
🏦 Frais bancaires380 €2,1 %1 000 €
38 %
💻 Logiciels / SaaS920 €5,2 %2 200 €
42 %
🚐 Frais véhicule2 850 €16,0 %7 200 €
40 %
🎓 Formation1 200 €6,7 %2 500 €
48 %
📢 Marketing / Com.880 €4,9 %3 000 €
29 %
🏛 Cotisations pro (FFB, CMA)410 €2,3 %900 €
46 %
⚡ Énergie locaux300 €1,7 %800 €
38 %
TOTAL FG 17 850 € 100 % 43 680 € 41 % consommé

Contrats à surveiller

Mutuelle pro — Generali
⛔ Expirée 30/04/2026
280 €/mois · à renégocier d'urgence
Assurance décennale — Axa
⏰ Reconduction 30/06/2026 (J−47)
2 800 €/an · délai préavis 60j
Internet bureau — Bouygues Pro
⏰ Reconduction 15/07/2026 (J−62)
79 €/mois · possible renégo fibre
Cabinet comptable — Forfait annuel
⏰ Reconduction 01/07/2026 (J−48)
6 000 €/an

Contrats récurrents

Abonnements et engagements annuels · suivi reconduction tacite

Contrat Poste Fournisseur Montant Périodicité Date début Reconduction Préavis Statut
Mutuelle pro santé Assurances Generali 280 € / mois Mensuel 01/05/2024 ⛔ 30/04/2026 expirée 2 mois EXPIRÉE
Assurance RC pro + décennale Assurances AXA France 2 800 € / an Annuel 01/07/2024 ⏰ 30/06/2026 (J−47) 2 mois À RECONDUIRE
Internet bureau fibre Téléphonie Bouygues Pro 79 € / mois Mensuel 15/07/2024 ⏰ 15/07/2026 (J−62) 1 mois À RECONDUIRE
Cabinet comptable — forfait Comptable Cabinet Compta XYZ 6 000 € / an Annuel 01/07/2024 ⏰ 01/07/2026 (J−48) 3 mois À RECONDUIRE
Loyer bureau Bureau SCI Castelnau 850 € / mois Mensuel 01/01/2024 Bail 3/6/9 · prochain 31/12/2026 6 mois OK
Adhésion FFB Hérault Cotisations Fédération Française du Bâtiment 820 € / an Annuel 01/01/2025 31/12/2026 · tacite 3 mois OK
Suite Adobe Creative Cloud SaaS Adobe 62 € / mois Mensuel 01/02/2025 Tacite mensuelle 15 jours OK
Notion + Drive Workspace SaaS Notion + Google 38 € / mois Mensuel 15/03/2024 Tacite mensuelle 30 jours OK
🔒 ADMIN UNIQUEMENT

Utilisateurs & permissions

Gestion des accès · rôles · assignation chantiers · MFA · audit log
Utilisateurs actifs
4
1 admin · 3 conducteurs · 0 comptable
MFA activé
4 / 4
100 % conformes
Sessions actives (24h)
3
Voir audit log
Invitations en attente
1
Comptable (envoyée 13/05)
Utilisateur Rôle Chantiers assignés MFA Dernière connexion Statut Actions
Loïc BOTELLA
loic.botella@trema-renovation.com
ADMIN Tous les chantiers · accès complet ✓ YubiKey Il y a 2 min Actif (toi)
Marc DUPONT
marc.dupont@trema-renovation.com
CONDUCTEUR Santa, Bernard (2) ✓ TOTP Hier 18:42 Actif
Sophie MARTIN
sophie.martin@trema-renovation.com
CONDUCTEUR Martin, Dupont (2) ✓ TOTP Aujourd'hui 09:15 Actif
Julien CHARLES
julien.charles@trema-renovation.com
CONDUCTEUR Leclerc (clôturé) (1) ✓ TOTP Il y a 3 jours Actif
Cabinet Comptable
comptable@cabinet.fr
COMPTABLE Accès factures + paiements (lecture) Pending Jamais (en attente) Invité

Matrice des droits par rôle

Définit ce que chaque rôle peut voir et faire

Ressource / Action ADMIN CONDUCTEUR COMPTABLE LECTURE
Voir tous les chantiersSes chantiers✓ (lecture)
Modifier budgets ajustésSes chantiers
Saisir factures / commandes✓ (ses chantiers)
Importer documents (drag & drop)✓ (ses chantiers)
🔒 Trésorerie globale consolidée✗ MASQUÉ
Trésorerie d'un chantier (ses chantiers)✓ (ses chantiers)
Voir marges chantier✓ (ses chantiers)Anonymisé
🔒 Performance & primes conducteursSa perso
🔒 Module Comptable (passation + export)✗ MASQUÉ✓ (lecture)
Module Contrôles qualitéSes chantiers
Gestion utilisateurs & permissions
Export fin de chantier (interne complet)Version client

Audit log (50 dernières actions)

Trace immutable de toutes les actions sensibles · conservation 5 ans

Date / heure Utilisateur Action Ressource Détails IP
14/05/2026 14:32Loïc BOTELLAEDITBudget ENDU Santa8 200 → 8 500 €82.66.x.x
14/05/2026 11:18Sophie MARTINCREATEFacture F-2026-0512Martin · Plomberie Lattes · 3 240 €37.171.x.x
14/05/2026 10:05Marc DUPONTUPLOADDoc Santa⚠ Doublon détecté avec doc déjà importé (refus auto)90.84.x.x
13/05/2026 17:55Loïc BOTELLAINVITEcomptable@cabinet.frRôle COMPTABLE82.66.x.x
13/05/2026 14:22Marc DUPONTLOGINConnexionMFA TOTP validé90.84.x.x
🔒 ADMIN UNIQUEMENT

Couverture trésorerie & charges

Les paiements clients couvrent-ils les charges chantier + FG ? · point mort mensuel · alerte sous-couverture
CA encaissé YTD
126 563 €
5 mois · 25 313 €/mois moyen
Charges chantier payées
62 430 €
49,3 % du CA encaissé
Charges FG payées
17 850 €
14,1 % du CA · ~3 570 €/mois
Marge nette dégagée YTD
+46 283 €
36,6 % du CA · OK santé financière
🎯 Point mort mensuel FG
19 000 €
CA min à encaisser pour couvrir FG seul

Taux de couverture des charges de fonctionnement

% des charges (chantier + FG) couvertes par les encaissements clients · idéal > 120 % pour dégager de la marge

Couverture YTD
157 %
+57 pts vs seuil minimum
157 %
0 % 80 % alerte 100 % seuil critique 120 % confort 160 %

Flux mensuel : encaissements vs charges

Bleu : entrées clients · Rouge : charges chantiers · Violet : charges FG · Ligne ambre : seuil point mort

Clients Chantiers FG

Recommandations IA

✓ Santé financière OK
Couverture 157 % YTD · au-dessus du seuil de confort (120 %)
⚠ 3 mois sous-couverts détectés
Mars · Avril · Juin 2026 — déficit lié à l'étalement avancements clients
💡 Levier identifié
Lisser les encaissements clients → passer à 4 acomptes (20/30/30/20 %) au lieu de 30/40/30 actuel
💡 Optim FG
FG actuel 3 570 €/mois. Renégo mutuelle (280 €) + Internet (79 €) = potentiel −400 €/mois

Détail mensuel — couverture des charges

Suivi mois par mois · alertes sur les périodes en sous-couverture

Mois Encaissé clients Charges chantier Charges FG Total charges Solde net Couverture Statut
Janvier 2026 +19 763 € −3 405 € −3 800 € −7 205 € +12 558 € 274 % ✓ COUVERT
Février 2026 +23 631 € −81 € −3 800 € −3 881 € +19 750 € 609 % ✓ COUVERT
Mars 2026 0 € −2 000 € −3 800 € −5 800 € −5 800 € 0 % ⛔ SOUS-COUVERT
Avril 2026 0 € −3 894 € −3 800 € −7 694 € −7 694 € 0 % ⛔ SOUS-COUVERT
Mai 2026 (en cours) +57 750 € −9 300 € −3 240 € −12 540 € +45 210 € 461 % ✓ COUVERT
Juin 2026 (projection) 0 € −9 700 € −3 800 € −13 500 € −13 500 € 0 % ⚠ SOUS-COUVERT (prév.)
Juillet 2026 (projection) +13 175 € −3 500 € −3 800 € −7 300 € +5 875 € 180 % ✓ COUVERT
TOTAL YTD 2026 +126 563 € −62 430 € −17 850 € −80 280 € +46 283 € 157 %
💡 Lecture : la couverture > 100 % signifie que les encaissements clients couvrent toutes les charges du mois (chantier + FG). En dessous, il faut puiser dans la trésorerie globale. 3 mois en déficit sur 7 mais compensés par les gros mois — équilibre maintenu sur l'année.

📅 Planning équipes & charge sous-traitants

ADMIN
Récap lecture seule depuis l'app Planning · synchronisé toutes les 15 min · édition dans Planning
ℹ️
Source des données : application Planning maison · TREMA-suivi affiche ici un récap consolidé des projets actifs. Pour éditer / réassigner / résoudre un conflit → bouton "Ouvrir dans Planning".
Dernière sync : il y a 4 min · 4 projets actifs
Projets actifs (Planning)
4
Santa · Martin · Leclerc · Dupont
⚠ Conflits détectés
1
AP Brico S26-S27
Tâches en retard
2
CARR Santa · DEMO Martin
Confirmations ST attendues
2
Peintures Sud · Démolition Sud
Avancement moyen
38 %
sur 4 projets

Projets Planning · vue rapide

Cliquer un projet pour l'ouvrir dans Planning
ProjetCode PlanningPériodeAvancementAlertes
Santa PRJ-001234 01/06 → 03/08 (glisse +7 sem.)
32 %
🔴 1 retard · ⏳ 1 conf. Ouvrir ↗
Martin PRJ-001235 15/04 → 22/06
68 %
🔴 DEMO retard J+2 Ouvrir ↗
Leclerc PRJ-001220 10/03 → 12/05 ✓ livré
100 %
Voir ↗
Dupont PRJ-001245 — préparation
0 %
⏳ Démolition Sud conf. J+1 Ouvrir ↗
⚠️

Conflit ST signalé par Planning

AP Brico est attribué simultanément sur 2 projets en S26 (23-29 juin) : Santa/CARR + Martin/DEMO. À résoudre côté Planning.

Confirmations ST en attente (2)

📩
Peintures du Sud · SANTA · lot PEIN
Envoi pré-attribution 09/06 · J+3 sans réponse
📧 Relancer (dans Planning) ↗
📩
Démolition Sud · DUPONT · lot DEMO
Envoi 11/06 · J+1 · échéance confirmation 18/06
En attente

🕒 Pointage conducteurs de travaux

ADMIN
Relevé d'heures mensuel · pré-rempli depuis Planning · export Excel cabinet 1-clic
Pré-remplissage automatique depuis Planning · à chaque ouverture, le système préremplit les 31 jours × 10 créneaux d'après les tâches Planning assignées au CT. Tu n'as plus qu'à ajuster les cases atypiques (bureau, formation, SAV, CP). Gain estimé : 2h → 10 min par mois.
Dernière sync Planning : il y a 4 min
Statut du mois
🟡 EN COURS · 85 % pré-rempli · 18 cases à valider

🎨 Palette d'affectation

Glisse-dépose sur une cellule, une journée (clic numéro), ou une plage (Shift+clic)

🏗️ Chantiers actifs
SANTA 34h
NICOLA 22h
TRIOLA 23h
GASOL 12h
KOSMA 7h
HERMITAGE 3h
TERMA 4h
P.CHANTIER 3h
🏢 Activités internes (FG)
BUREAU 25h
STOCK 4h
SAV 3h
FORMATION
DEVIS
🛌 Hors travail
CP 14h
AT
Mars 2026 · 31 jours pré-rédigés Glisse-dépose depuis la palette · cellule cliquable pour autocomplete · DnD multi-sélection
|
J 8-9 9-10 10-11 11-12 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 18-19 Panier Km Commentaire
1 — WE — 0
2
NICOLA
NICOLA
NICOLA
SANTA
SANTA
BUREAU
BUREAU
OUI 28 Pré-rempli Planning
3
GASOL
GASOL
GASOL
GASOL
GASOL
BUREAU
BUREAU
OUI 22
4
NICOLA
NICOLA
NICOLA
NICOLA
P.CHANTIER
P.CHANTIER
P.CHANTIER
OUI 35
5
KOSMA
KOSMA
KOSMA
STOCK
STOCK
STOCK
STOCK
OUI 15
6
KOSMA
KOSMA
BUREAU
BUREAU
BUREAU
BUREAU
BUREAU
OUI 12
7— WE —0
8— WE —0
19 — CP · Congés payés — NON 0
20 — CP · Congés payés — NON 0
… 18 autres jours pré-rédigés (WE marqués · ouvrés vides ou pré-remplis Planning) · glisse-dépose depuis la palette pour affecter →
31
SANTA
SANTA
SANTA
SANTA
SANTA
SANTA
SANTA
OUI 28
Chantier Bureau / Stock CP SAV WE / Férié Hors amplitude (dépliable) Glisse-dépose depuis la palette · Shift = copier semaine · Ctrl+J = journée

📊 Récap mars 2026

Total heures 154 h
CP du mois 14 h (2 j)
Formation 0 h
SAV 3 h
🍱 Panier (jours OUI) 20 j · 206 €
🚗 Km total · IK 0 km · 0 €
Heures par regroupement
SANTA34 h · 22 %
BUREAU25 h · 16 %
TRIOLA23 h · 15 %
NICOLA22 h · 14 %
CP14 h · 9 %
GASOL12 h · 8 %
KOSMA7 h · 5 %
STOCK4 h · 3 %
TERMA4 h · 3 %
SAV3 h · 2 %
HERMITAGE3 h · 2 %
P.CHANTIER3 h · 2 %
⚠️18 cellules à valider (pré-rempli Planning à confirmer)
Total heures 154h · sous le plafond 169h, pas d'heures sup

💰 Imputation analytique

Taux horaire chargé : 32 €/h
Imputé chantiers
3 488 €
109 h × 32 €
Imputé FG
1 056 €
33 h × 32 €
Détail par chantier (coût MO)
SANTA 1 088 €
34h pointées · imputé sur lot MO Santa
TRIOLA 736 €
23h pointées
NICOLA 704 €
22h pointées
GASOL 384 €
KOSMA 224 €
TERMA 128 €
P.CHANTIER 96 €
HERMITAGE 96 €
SAV (cha. Leclerc) 96 €
3h · rattaché chantier d'origine
Détail FG (frais généraux)
BUREAU (admin) 800 €
STOCK (gestion) 128 €
DEVIS (avant-vente) 128 €
💡 Ces coûts MO internes alimentent automatiquement le coût total réel de chaque chantier et le suivi des frais généraux (vue admin).
Workflow recommandé : Cron J-5 du mois → pré-remplit le mois suivant depuis Planning + notif Loïc · J0 à J+4 → ajustements (~10 min) · J+5 → bouton « 📤 Export Excel cabinet » · fichier archivé dans Drive/_SYSTEM/exports-comptables/2026/2026-03/ et email cabinet (Phase 2).

📅 Planning équipes & charge sous-traitants (ARCHIVE)

ADMIN
Ancien contenu — remplacé par version simplifiée post-pivot
ST actifs
5
sur 4 chantiers
⚠ Conflits détectés
1
AP Brico chevauche S26-S27
ST saturés
1
AP Brico (100 % S24-S27)
Capacité libre
3
ST disponibles > 50 %
Confirmations attendues
2
Peintures Sud (J+3) · Démolition Sud (J+1)

Charge sous-traitants — 4 semaines glissantes

< 50 % 50-90 % > 90 % saturé conflit
Sous-traitant Spécialités S25 (16/06) S26 (23/06) S27 (30/06) S28 (07/07) Total charge Statut vigilance
AP Brico DEMO · PLAC · CARR · ENDU · MENU
SANTA · PLAC
80 %
SANTA · CARR
MARTIN · DEMO
⚠ 120 % CONFLIT
SANTA · CARR
100 %
SANTA · ENDU
70 %
92 %
saturé · conflit
⚠ facture échue +90j
Plomberie Lattes PLOM · CHAU
SANTA · PLOM
60 %
Libre
MARTIN · PLOM
70 %
Libre
33 %
OK
⚠ URSSAF J-29
Élec Express ELEC
SANTA · ELEC
60 %
MARTIN · ELEC
55 %
Libre
Libre
29 %
OK
⛔ Assurance KO
Peintures du Sud PEIN · ENDU
Libre
Libre
Libre
SANTA · PEIN
70 % ⏳ à conf.
18 %
capacité libre
✓ À jour
Démolition Sud DEMO
Libre
Libre
Libre
Libre
0 %
100 % libre
✓ À jour
⚠️

Conflit d'attribution détecté

AP Brico est attribué simultanément sur 2 lots en parallèle semaine 26 (23-29 juin) :

  • Chantier SANTA · lot CARR · 06/07 → 23/07 (déborde sur S26-S30)
  • Chantier MARTIN · lot DEMO · 25/06 → 30/06 (S26)

Confirmations ST en attente (2)

📩
Peintures du Sud · SANTA · lot PEIN
Pré-attribution envoyée 09/06 · J+3 sans réponse · échéance confirmation 16/06
📩
Démolition Sud · DUPONT (préparation) · lot DEMO
Pré-attribution envoyée 11/06 · J+1 · échéance confirmation 18/06
En attente
🔒 ADMIN UNIQUEMENT

Performance conducteurs de travaux 🎯

Suivi de l'écart marge prévisionnelle vs réelle · calcul prime auto · analyse synthétique par profil
CT actifs
3
1 senior · 1 conductrice · 1 junior
Marge équipe moyenne
21,2 %
+1,2 pt vs objectif (20 %)
Tendance 6 mois
↗ Stable haut
Pas de dérive sur 2 trim.
Primes 2026 prévues
~ 850 € à 1 200 €
Selon clôtures S1+S2

Tableau de performance par conducteur

CA cumulé · marge prév. · marge réelle · Δ marge · prime calculée

Conducteur Chantiers CA cumulé Marge prév. moyenne Marge réalisée Δ Marge Prime calculée Tendance
Marc DUPONT
Senior · embauché 2022
2 (1 cours, 1 prép.) 124 076 € 20,9 % — (en cours) ▬ Stable
Sophie MARTIN
Conductrice · 2024
2 (1 cours, 1 prép.) 110 500 € 21,3 % — (en cours) ▬ Stable
Julien CHARLES
Junior · 2023
1 (clôturé) 48 000 € 22,9 % 23,3 % +0,4 pt +192 € ↗ +0,4 pt
TOTAL — 3 conducteurs 282 576 € 21,5 % 23,3 % (Leclerc) Primes 2026 cumul : 192 €
📋 Barème actuel : Δ marge ≥ +2 pts → 5 % de l'écart · 0 à +2 pts → 3 % · < 0 → pas de prime · Calculé auto à la clôture chantier.

📊 Analyse comportementale & recommandations IA

Marc DUPONT
20,9 %
Marge prév. moy.
  • Fiable · 0 dérive sur 2 chantiers actifs
  • Marge stagnante depuis 6 mois (~21 %)
  • 💡Challenge stretch +1 pt sur Bernard
Sophie MARTIN
21,3 %
+1,3 pt vs objectif
  • Potentiel élevé · 2 chantiers
  • Pas de chantier clôturé — à valider
  • 💡Suivi rapproché clôture Martin T3
Julien CHARLES 🏆 CHAMPION
23,3 %
+0,4 pt vs prév · prime 192 €
  • Sur-performance Leclerc
  • Junior · progression forte
  • 💡Modèle à diffuser en réunion équipe

Contrôles qualité automatiques

Vérification continue des calculs · cohérence comptable · alertes financières
Contrôles OK
37
sur 40 règles vérifiées
Info
1
Anomalies à confirmer
Warnings
2
À vérifier sous 48h
Erreurs
0
Aucune erreur bloquante
Dernière exécution
il y a 3 min
Auto toutes les 15 min

Anomalies détectées (3)

Triées par sévérité

Sévérité Règle Chantier Description Action recommandée Action
⚠ WARNING CHECK-001 SANTA Lot ENDU : engagement 5 000 € sur budget ajusté 8 200 € (61 %). Marge potentielle réduite si dépassement. Vérifier si la 2e ST peinture est encore à commander
⚠ WARNING CHECK-007 SANTA Facture Ap Brico n°132 échue de 90 jours sans lettrage trésorerie. Risque pénalité 10 %. Émettre virement immédiat ou contester
ℹ INFO CHECK-012 LECLERC Hotte BALDIA en SAV depuis 12 jours sans réponse fabricant. Relancer SAV BALDIA

Règles de contrôle actives (40)

Vérifiées en continu sur tous les chantiers et toutes les écritures

Cohérence comptable
CHECK-001Somme ventilations facture = montant HT total
CHECK-002TTC = HT × (1 + TVA%)
CHECK-003Autoliquidation BTP correctement flaggée
CHECK-004Parser progbat reproduit les totaux à 0,01 € près
CHECK-005Somme par lot = total devis
CHECK-006Marge prévisionnelle = Vente − Budget ajusté (incl. TS)
Cohérence achats & paiements
CHECK-007Pas de facture échue >30j sans lettrage
CHECK-008Facturé par commande ≤ montant commande (alerte si >1,001×)
CHECK-009Date facture > date commande
CHECK-010Date paiement > date facture
CHECK-011Solde bancaire reconcilié vs comptable
Cohérence chantier & pilotage
CHECK-012SAV ouvert >7j sans réponse fabricant
CHECK-013Engagement + Hors cde ≤ Budget ajusté × 1,02
CHECK-014Avancement physique > 0 sur lots avec commandes
CHECK-015Marge prév. ≥ 15 % (alerte si < objectif)
CHECK-016TS signés intégrés dans tous les KPIs chantier
CHECK-017Pas de lot orphelin (ligne devis sans lot rattaché)
Cohérence garanties
CHECK-018Tout équipement SAV a une facture liée
CHECK-019Date fin garantie = date achat + durée (mois)
CHECK-020Alerte J-60 expiration garantie déclenchée
+ 20 autres règles métier (intégrité données, sécurité, conformité)